Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Pharmacie - Paramédical
Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
Principal(e) collaborateur(trice) du Directeur d'Etablissement il(elle) supervise l'ensemble des dossiers Administratifs et Commerciaux de l'établissement de répartition et notamment : Missions 1) La gestion du secrétariat de l'établissement : - Accueil téléphonique et gestion des messages pour le Directeur. - Gestion de l'agenda du Directeur. - Gestion du courrier de l'établissement : interface avec les différents services (commercial, exploitation.) pour le dispatch, envoi du courrier au départ de l'établissement. - Assure la frappe du courrier de l'établissement (commercial, direction). - Effectue l'accueil des personnes extérieures (intérim, nouveaux embauchés, visiteurs, clients.) - Réalise le traitement administratif de dossiers demandés par le Directeur. - Gère les fournitures, et assure les relations avec les fournisseurs locaux. - Petite comptabilité, Carte Bancaire : suivi des encaissements, virements. 2) Les relations avec le personnel/la communication interne à l'agence : o gère les demandes d'acompte, la distribution des tickets restaurant, la facturation des chalands, le remboursement des titres de transport, Participe à la communication de l'entreprise :[...]
